Evenement organiseren

Op deze pagina vindt u informatie over de voorwaarden. Wanneer moet u een vergunning aanvragen en wanneer kunt u volstaan met een melding.

Wat is een evenement? 

Een evenement is een 'voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak'. Belangrijk is of de activiteit besloten is. Dit betekent dat het evenement plaatsvindt op uw eigen locatie en voor uw eigen mensen. Het feit dat kaartjes moeten worden gekocht of entree betaald, maakt iets niet besloten. Voorbeelden van evenementen: 

• vlooienmarkt; 
• festival;  
• braderie; 
• optocht;  
• buurtfeest/straatfeest/barbecue; 
• herdenkingsplechtigheid; 
• een feest op of aan de openbare weg; 
• sponsorloop; 
• ballonnenwedstrijd;
• wegwedstrijd. 

Wat is geen evenement? 

Bijvoorbeeld een weekmarkt, bingoavonden en loterijen, betogingen, reguliere sportwedstrijden en bioscoopvoorstellingen. 

Aanvragen 

De gemeente maakt gebruik van de EvenementAssistent. Dit is een systeem dat ervoor zorgt dat de gemeente bekend is met uw evenement. Zo kan de gemeente de risico's bepalen en om bekijken of een vergunning of melding nodig is. Daarnaast worden met dit systeem automatisch alle belangrijke partijen zoals gemeenten, politie, brandweer en Geneeskundige Hulpverleningsorganisaties geïnformeerd.  

Als u een evenement meldt via de EvenementAssistent krijgt u een lijst met vragen. Op basis van de antwoorden worden de risico's van het evenement ingeschat. U kunt ook bijlagen uploaden. Denk hierbij aan een tijdelijke ontheffing of een aanvraag voor het gebruik van gemeentelijke materialen. Ook wordt automatisch een veiligheidsplan gemaakt.

Kosten

De kosten van het aanvragen van een vergunning vindt u hier. 

Evenement of activiteit onder de aandacht brengen 

Wat is er allemaal te doen in Eijsden-Margraten? Op onze website www.ontdekeijsdenmargraten.nl staan leuke uitstapjes, bezienswaardigheden, wandel & fietsroutes en nog veel meer andere leuke evenementen en activiteiten.  

Bent u van plan om een activiteit of evenement te organiseren? Breng dit dan gratis onder de aandacht en meldt uw activiteit of evenement aan.